Serviços
Administração total do condomínio, podendo ser alterado conforme necessidade do mesmo;
- A Administradora executará todos os trabalhos administrativos, contábeis, de Pessoal, Financeiro e Cobranças das inadimplências;
- Atuar como preposto nas causas trabalhistas contra o condomínio e nas homologações das rescisões;
- Apresentar sugestões, inovações e racionalização de custos, sem perder a qualidade;
- Acompanhar e fiscalizar a execução das obras no condomínio;
- Cobranças das taxas de inadimplências até a instância de protesto;
- Controle das contas do condomínio para que as mesmas não sejam pagas com atraso, gerando multas;
- Controlar o consumo de material de limpeza;
- Confeccionar o quadro de trabalho semanal e folgas dos funcionários;
- Departamento pessoal completo;
- Elaboração do Regimento Interno;
- Elaboração do rateio mensal;
- Elaborar Editais de Convocação das Assembléias;
- Elaborar Atas e registrá-las em Cartório;
- Elaborar o balancete mensal e apresentar o plano de contas ao condomínio com todos os documentos comprobatórios de receitas e despesas;
- Emissão dos boletos das taxas de condomínios;
- Expedir normas e instruções aos funcionários do condomínio;
- Fiscalizar o cumprimento da Convenção e do Regimento Interno;
- Legalização do Condomínio junto a Receita Federal (CNPJ);
- Manter sob guarda a documentação do condomínio;
- Produzir e reproduzir circulares e outras correspondências;
- Participar das Assembléias;
- Proceder inspeções periódicas às partes comuns do edifício;
- Supervisionar a contratação de funcionários, definindo-lhes as tarefas e instruí-los sobre o correto desempenho de suas funções;
- Transmitir aos condôminos as orientações do síndico;
- Outros interesses do condomínio.
| Serviços Contábeis |
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Calculamos e fixamos em concordância com o síndico o rateio das despesas do condomínio, emitimos os recibos por sistema computadorizado, e enviamos aos condôminos para pagamento em qualquer agência bancária . Efetuamos dentro dos seus respectivos vencimentos, todos os pagamentos previstos de responsabilidade do condomínio. Elaboramos a folha e efetuamos o pagamento dos funcionários, assim como toda a rotina atinente ao setor (vale transporte, encargos sociais, RAIS, cestas básicas, etc). Ao final do mês, elaboramos e enviamos ao prédio um balancete contábil com toda a documentação atinente ao periodo, para verificação e aprovação do condomínio. |
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Serviços Administrativos |
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Emitimos comunicados, circulares, convocações, cartas notificatórias, conforme solicitação. Assistimos ao condomínio na contratação de serviços de terceiros para manutenção e conservação das instalações hidráulicas, elétricas, portões eletrônicos, interfone e outros. Elaboramos e registramos atas, regulamentos e outros, nos cartórios competentes. |